Entenda como fazer corretamente uma redução de custos

Fazer a redução de custos administrativos é um desafio para todas as empresas. Mas, você sabe como reduzir custos e aumentar a produtividade do seu negócio? Ao longo deste conteúdo você aprende como. Confira o conteúdo exclusivo que trouxemos hoje para você!

A redução de custos é fundamental para melhorar a lucratividade do seu negócio. Na prática, essa estratégia traz inúmeros benefícios diretos e indiretos. 

Diante da competitividade do mercado, o segredo do sucesso está em não comprometer a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos. 

Portanto, o melhor caminho é fazer a redução de despesas, evitar desperdícios e negociar condições especiais. 

A seguir, você encontra um conteúdo exclusivo sobre como fazer a redução de custos da sua empresa. Veja: 

• Estruture os processos internos da sua empresa
• Analise o fluxo de caixa
• Negocie contratos
• Faça pesquisa de preços 
• Tenha seus fornecedores como parceiros 
• Evite desperdícios dentro da sua empresa
• Não se esqueça de controlar o estoque
• Terceirize as tarefas que julgar necessárias
• Precisa de ajuda para organizar os custos da sua empresa? Conte com os especialistas da Rkita que te auxiliam em todos os processos burocráticos!

Estruture os processos internos para redução de custos da sua empresa

Para fazer a redução de custos eficiente é fundamental que você faça um mapeamento de todos os processos dentro da empresa. 

Ao considerar detalhadamente todos os processos e atividades, certamente você irá se deparar com despesas desnecessárias. 

Consequentemente, embora seja uma atividade complexa, mapear os processos internos a fim de fazer a redução de custos operacionais e gerar aumento de receita é o primeiro passo. 

Analise o fluxo de caixa

Para fazer a redução de despesas você não precisa baixar a qualidade dos produtos ou serviços prestados, basta que você faça uma análise criteriosa sobre o seu fluxo de caixa. 

Avaliando as receitas e os gastos do seu negócio, você notará quais são as principais fontes de saída e de recursos do caixa da sua empresa. 

A partir desse momento, o passo seguinte é investigar os motivos que causaram o aumento nos custos. 

Só depois de descobrir para onde os recursos estão indo é que se torna possível decidir quais são os cortes mais acertados a se fazer. Lembre-se: o histórico do fluxo de caixa é extremamente importante, pois permite comparar a evolução dos custos.

Negocie contratos

Ao analisar os custos da sua empresa você pode se deparar com dados que mostram que um fornecedor que era mais vantajoso mudou as condições. 

Tente analisar os gastos com cada contrato, para que você possa negociar melhores condições. 

Faça pesquisa de preços 

Embora seja simples, muitos gestores pecam por não pesquisarem os melhores preços e condições disponíveis no mercado. 

Na prática, para realizar a redução de custos é fundamental que se realize pesquisas de preços. 

Portanto, antes de adquirir algo para sua empresa, pense como se estivesse comprando algo para você, ou seja, avalie o melhor custo  benefício. 

Nossa sugestão é: sempre que realizar uma cotação, faça em pelo menos em três empresas diferentes e a partir disso, você deverá avaliar se o custo é justificável em relação aos benefícios. 

Tenha seus fornecedores como parceiros 

Contar com fornecedores de confiança é sempre uma excelente vantagem competitiva para qualquer empresa. Neste sentido, busque criar relacionamentos duradouros.

Só tenha em mente que as negociações devem estabelecer uma relação de ganho em mão dupla para formar uma parceria sólida e de longo prazo.

Negociando preços e condições comerciais, você pode adquirir mais produtos para conseguir um desconto maior, prazos de pagamento mais folgados ou taxas de juros menores e consequentemente ter a redução de custos operacionais. 

Evite desperdícios dentro da sua empresa

Campanhas contra desperdício costumam trazer resultados rápidos. E saiba: até as contas mais simples podem esconder excelentes oportunidades de redução de custos. 

Portanto, conscientizar seu time de colaboradores para evitar gastos desnecessários de:

• Água;
• Energia;
• Telefone;
• Material de escritório; 
• Material de copa e limpeza.

Não se esqueça de controlar o estoque

O controle de estoque é parte fundamental da estratégia de redução de custos e de redução de despesas. 

Afinal de contas, as matérias-primas e mercadorias estão imobilizadas e diminui o capital de giro do negócio. 

Deste modo, a empresa corre o risco de sofrer prejuízos com produtos perdidos, em decorrência de validade, descuido ou extravio. 

Para não ter que lidar com esse tipo de dor de cabeça, invista em um processo efetivo de controle de estoque, definindo datas e formas precisas de calcular quanto precisa ser comprado de cada item.

Terceirize as tarefas que julgar necessárias

Terceirizar atividades nada mais é que delegá-las a outras empresas que são especialistas em determinadas áreas. 

A verdade é que gerir um contrato de terceirização pode ser muito mais econômico e fácil que optar por manter equipes inteiras dedicadas a atividades que passam longe do efetivo objeto de atuação do negócio.

Precisa de ajuda para organizar os custos da sua empresa? Conte com os especialistas da Rkita que te auxiliam em todos os processos burocráticos!

Ao longo desse conteúdo você pôde aprender mais sobre como reduzir os custos da sua empresa, não é mesmo? 

Além disso, você deve ter notado que gerenciar um negócio de sucesso não é nada fácil e por isso, as questões financeiras e contábeis não devem se tornar um problema para você!

Neste sentido, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa que te ajude a reduzir custos e aumentar a produtividade.

Entenda que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento do seu negócio, evitando que problemas tomem o seu tempo e comprometam o seu crescimento.

Neste sentido, você deve conhecer a RKITA! 

Mais do que um escritório contábil, a RKITA é uma consultoria empresarial de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas.

Além disso, o escritório de contabilidade tem como missão auxiliar gestores e empreendedores a organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Se você precisar de um escritório contábil para te auxiliar na organização da sua empresa, entre em contato conosco — nós da RKITA podemos te ajudar!

Sobre o autor

Rogério Kita

Rogerio Kita é Sócio na RKITA Contadores Associados há mais de 3 Anos e escreve conteúdos para auxiliar os visitantes do blog em suas dúvidas e questionamentos sobre Contabilidade e Consultoria Empresarial.

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