Administração de contas a receber: Descubra como ter esse setor sob controle

O escritório contábil é responsável pelas contas a pagar e receber da sua empresa e essa é a melhor maneira de você evitar problemas futuros. Não à toa, as empresas que mais crescem no Brasil, contam com uma equipe especializada no assunto. Para te auxiliar no controle de contas a receber, preparamos este post completo, para que você não cometa erros que podem te levar à falência. Acompanhe!

Contar com um escritório contábil é fundamental para evitar que as contas a pagar e receber se tornem inimigas da saúde financeira do seu negócio. 

Ou seja, de nada adiantará ter preços corretos e competitivos no mercado se você não tiver um fluxo de caixa de contas a pagar e a receber sendo feito corretamente. 

Por mais simples que os cálculos sejam, são os pequenos erros que prejudicam a estratégia de crescimento. 

De um modo geral, existem 5 erros muito comuns que comprometem o financeiro. Mas, não se preocupe! Neste post, você aprende a evitá-los. Veja: 

1. Não saber quais são os vencimentos das contas 

Quem não realiza a terceirização de serviços contábeis, geralmente não sabe os prazos de pagamentos e de recebimentos. 

Isso faz com que não se tenha um planejamento dos gastos e é neste momento que o problema começa. 

Sem um planejamento é certo que surgirão problemas de capital de giro como, por exemplo, a falta de dinheiro para despesas fixas e variáveis, compras de matéria prima e outros gastos. 

Além disso, não tendo o controle sobre o financeiro, perde-se a oportunidade de negociar melhores prazos e formas de pagamento. 

Portanto, a melhor maneira de evitar este tipo de erro é contar com um escritório contábil para auxiliar. 

2. Ignorar pequenos custos e seus impactos 

Juros de faturas atrasadas, taxas cobradas nas operações de cartões e boletos devem ser considerados, quando encaminhar as informações para o escritório de contabilidade no centro.

Dependendo do valor, o total desses pequenos gastos pode ser utilizado como uma reserva do fluxo de caixa, como também pode ser utilizado para quitação de uma dívida. 

Por isso, o controle dos vencimentos é tão importante e até mesmo o menor valor deve ser considerado. 

Além disso, muitos empreendedores não sabem precificar os seus produtos corretamente e isso faz com que a sua margem de lucro seja prejudicada. 

Se você não sabe realizar este tipo de cálculo, o recomendado é procurar as melhores empresas de contabilidade para te auxiliar. 

Entenda que o contas a pagar e receber é fundamental para que a sua empresa não tenha que declarar falência. 

3. Considerar valores que a empresa ainda não recebeu

O terceiro erro mais comum entre os empreendedores é considerar valores que ainda não receberam, seja o recebimento por meio de um cartão de crédito ou cheque. 

Para evitar este erro é muito simples, não conte com um dinheiro que a sua empresa ainda não tem disponível. 

Portanto, faça o controle de contas a receber somente quando o valor estiver disponível no caixa. 

Dessa maneira, você evitará muita dor de cabeça e o seu fluxo de caixa estará em ordem de acordo com as informações do escritório contábil. 

4. Não separar as suas contas pessoais da empresa

É muito comum que os empresários no início da empresa não separem as contas pessoais das da empresa e muito menos tenham ciência da importância da terceirização dos serviços contábeis.

No entanto, é importante que você compreenda que as contas da empresa são de pessoa jurídica e as pessoais de pessoa física e jamais devem ser confundidas.

Enquanto você não aprender a separar as despesas da empresa e as pessoais, você estará cortando os ganhos que a empresa poderia utilizar para os seus processos de expansão. 

Para evitar este erro, o recomendado é estipular o pró-labore e definir quais serão as suas retiradas mensais. 

Caso você tenha um escritório contábil para cuidar das finanças, não se esqueça de avisá-lo sobre a quantia correta. 

5. Não contar com uma empresa especializada no controle de contas a pagar e receber

Acreditar que você dará conta de tudo dentro da sua empresa é um erro muito comum e pode ser altamente prejudicial para o setor financeiro. 

O importante é o crescimento da sua empresa, não é mesmo? Quem é o empresário que não quer lucrar e consequentemente, crescer? 

Para isso, você terá que contar com os serviços de escritório de contabilidade. 

Entenda, que a saúde financeira da sua empresa é de extrema importância para que ela continue de portas abertas. 

Você não dará conta de tudo! Por isso, busque um escritório contábil de confiança que te auxiliará nos serviços prestados por um escritório de contabilidade. 

Procurando por um escritório de contabilidade? Conte com os especialistas da RKITA!

Ao longo desse conteúdo você pôde notar que gerenciar uma empresa e empreender não é uma tarefa simples, não é mesmo? Mas as questões financeiras e contábeis não devem se tornar um problema para você!

Por isso, é fundamental compreender a importância de se contratar uma empresa de terceirização de serviços contábeis ou um escritório contábil especialista em finanças. 

Entenda que profissionais qualificados colaboram diretamente para o crescimento do seu negócio, evitando que problemas tomem o seu tempo que comprometem o seu crescimento.

Neste sentido, você deve conhecer RKITA! 

Mais do que um escritório contábil, a RKITA é uma consultoria empresarial de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas.

Além disso, o escritório de contabilidade no centro tem como missão auxiliar gestores e empreendedores a organizar o seu novo negócio no âmbito nacional e internacional.

Se você precisar de um escritório contábil para te auxiliar na organização das suas finanças, entre em contato conosco — nós da RKITA podemos te ajudar!

Sobre o autor

Rogério Kita

Rogerio Kita é Sócio na RKITA Contadores Associados há mais de 3 Anos e escreve conteúdos para auxiliar os visitantes do blog em suas dúvidas e questionamentos sobre Contabilidade e Consultoria Empresarial.

Redes Sociais: